Datenschutz-Bestimmungen

Über die Datenschutzrichtlinie

Zweck der Datenschutzrichtlinie von BITI d.o.o (im Folgenden: „Datenschutzrichtlinie“) sind Informationen für Benutzer der Dienste von BITI d.o.o. und andere Personen (im Folgenden auch als „Einzelpersonen“ bezeichnet) mit den Zwecken und Grundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten durch BITI d.o.o. , Vosek 1A, 2231 Pernica, Slowenien (im Folgenden: „Unternehmen“) und die Rechte von Einzelpersonen in diesem Bereich. Das Unternehmen achtet besonders auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten. Alle bereitgestellten personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt und nur für den Zweck verwendet, für den sie bereitgestellt wurden. Wir verwalten Ihre personenbezogenen Daten mit größter Sorgfalt unter Berücksichtigung der geltenden Gesetze und der höchsten Standards ihrer Behandlung. Um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten kümmern wir uns unter anderem mit geeigneten organisatorischen Maßnahmen, Arbeitsabläufen und fortschrittlichen technologischen Lösungen sowie externen Experten mit dem Ziel, Ihre personenbezogenen Daten so effektiv wie möglich zu schützen. Dabei verwenden wir ein angemessenes Schutzniveau und angemessene physische, elektronische und administrative Maßnahmen, um die gesammelten Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, Verlust, Veränderung, unbefugter Offenlegung personenbezogener Daten oder vor unbefugtem Zugriff auf übermittelte personenbezogene Daten zu schützen , gespeichert oder anderweitig verarbeitet. Gleichzeitig wird in dieser Datenschutzerklärung die von Ihnen erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten näher erläutert. Die Datenschutzrichtlinie steht im Einklang mit der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung Richtlinie 95/46/EG (im Folgenden: „Datenschutz-Grundverordnung“) werden die folgenden Informationen erfasst:

Kontaktdaten des Unternehmens,
Zwecke, Grundlagen und Arten der Verarbeitung verschiedener Arten personenbezogener Daten von Personen,
Speicherdauer einzelner Arten personenbezogener Daten,
die Rechte von Personen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten,
das Recht, eine Beschwerde bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten einzureichen,
Gültigkeit der Datenschutzerklärung.

Vom Unternehmen erhobene personenbezogene Daten

Wenn Sie nur ein Besucher der Website sind, erheben wir Daten über Sie nur durch die Verwendung von Cookies. Wenn Sie ein Nutzer von Diensten oder ein Kunde von Diensten des Unternehmens sind, erheben wir auch andere personenbezogene Daten über Sie, die wir benötigen, um die von Ihnen bestellten Dienste auszuführen oder die du verwendest. Diese personenbezogenen Daten sind:

Name und Nachname
Kontakt-E-Mailadresse
Kontakt Telefonnummer
IP Adresse
Daten zur Angebotserstellung aufgrund Ihrer Anfrage (Ihre Anschrift, Steuernummer).

Verantwortlicher für personenbezogene Daten

Der Verantwortliche für die gemäß dieser Datenschutzrichtlinie verarbeiteten personenbezogenen Daten ist BITI d.o.o. , Vosek 1A, 2231 Pernica, Slowenien.

Kategorien von Personen, deren personenbezogene Daten verarbeitet werden

Diese Datenschutzrichtlinie richtet sich an alle, die unsere Dienste bestellt und/oder genutzt oder eine Anfrage gestellt haben, sowie an diejenigen, die unsere Website besuchen.

Zwecke der Verarbeitung und Grundlage der Datenverarbeitung

Verarbeitung auf Grundlage des Vertrages: Im Rahmen der Ausübung vertraglicher Rechte und der Erfüllung vertraglicher Pflichten verarbeitet das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken: Identifizierung einer Person, Erstellung eines Angebots, Abschluss eines Vertrages, zu Erbringung der bestellten Dienstleistungen, Benachrichtigung über etwaige Änderungen, zusätzliche Angaben und Anleitungen zur Nutzung der Dienstleistungen, zur Lösung eventueller technischer Probleme, Einwände oder Beschwerden, Abrechnung von Dienstleistungen und zu anderen Zwecken, die für die Durchführung oder den Abschluss eines Vertragsverhältnisses zwischen dem Unternehmen und erforderlich sind der Einzelne. Bei der Abrechnung von Dienstleistungen erheben und verarbeiten wir aufgrund steuerrechtlicher Vorschriften Ihre Anschrift zur korrekten Rechnungsstellung.

Verarbeitung auf Grundlage des Gesetzes: Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses, um betrügerische Nutzung und Missbrauch von Diensten aufzudecken und zu verhindern, ferner im Rahmen der Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs unserer Systeme und Dienste sowie für die Zwecke der Umsetzung von Informationssicherheitsmaßnahmen, der Erfüllung von Anforderungen in Bezug auf die Qualität der Dienste und der Erkennung technischer Störungen von Systemen und Diensten. Auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten auch für mögliche Vollstreckungszwecke, gerichtliche und außergerichtliche Einziehung. Gemäß der Allgemeinen Verordnung darf das Unternehmen bei Verdacht auf Missbrauch Daten zu Personen in angemessenem und verhältnismäßigem Umfang zum Zweck der Identifizierung und Verhinderung von möglichem Betrug oder Missbrauch verarbeiten und diese Daten gegebenenfalls an andere weiterleiten Anbieter solcher Dienstleistungen, Geschäftspartner, die Polizei, die Staatsanwaltschaft oder andere zuständige Behörden. Zum Zwecke der Verhinderung künftigen Missbrauchs oder Betrugs können Daten über die Geschichte des identifizierten Missbrauchs oder Betrugs im Zusammenhang mit der Person, die Daten zum Abonnementsverhältnis und beispielsweise die IP-Adresse umfassen, für fünf Jahre nach Beendigung aufbewahrt werden der Geschäftsbeziehung.

Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten: Die Datenverarbeitung kann gestützt werden auch auf Ihrer Einwilligung, die Sie dem Unternehmen erteilt haben. Die Einwilligung kann sich beispielsweise auf Informationen über Angebote, Vorteile und Serviceverbesserungen des Unternehmens beziehen. Der Zweck einer solchen Benachrichtigung besteht darin, die Dienste Ihren Bedürfnissen und Wünschen möglichst nahe zu bringen und dadurch deren Nutzwert für Sie zu steigern. Die Benachrichtigung erfolgt über die Kanäle, die Sie in der Einwilligung gewählt haben. Sie können die Benachrichtigung jederzeit kündigen, und zwar auf die in der Datenschutzerklärung definierte Weise. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit auf die gleiche Weise, wie Sie sie gegeben haben, oder auf eine andere Weise, wie in der Datenschutzerklärung definiert, widerrufen oder ändern, wobei sich das Unternehmen das Recht vorbehält, den Kunden zu identifizieren. Die Änderung der Einwilligung kann unter anderem per E-Mail an die Adresse info@bi-ti.si oder durch Zusendung einer schriftlichen Anfrage an die Adresse des Firmensitzes erfolgen. Der Widerruf oder die Änderung der Einwilligung gilt nur für Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden. Ihre zuletzt erteilte Einwilligung, die wir erhalten haben, ist gültig. Die Möglichkeit des Widerrufs einer Einwilligung begründet kein Widerrufsrecht in der Geschäftsbeziehung des Einzelnen mit dem Unternehmen. Ohne Widerruf werden Daten, für die Ihre Einwilligung erteilt wurde, bis zu zwei Jahre nach Beendigung der Geschäftsbeziehung mit dem Unternehmen verarbeitet.

Einschränkungen bei der Übermittlung personenbezogener Daten

Bei Bedarf beauftragen wir andere Unternehmen und Einzelpersonen mit der Durchführung bestimmter Aufgaben, die zu unseren Dienstleistungen beitragen. In einem solchen Fall kann das Unternehmen personenbezogene Daten auch an solche sorgfältig ausgewählten externen Auftragsverarbeiter weiterleiten, die mit dem Unternehmen einen Vertrag über die Verarbeitung personenbezogener Daten oder eine Vereinbarung oder ein anderes verbindliches Dokument mit demselben Inhalt (im Folgenden: „Verarbeitungsvereinbarung“) abschließen „). Wir werden diese Daten nur im zweckgebundenen Umfang an externe Auftragsverarbeiter weitergeben oder zugänglich machen. Diese Daten dürfen vom externen Auftragsverarbeiter nicht für andere Zwecke verwendet werden, wobei mindestens alle in den geltenden Rechtsvorschriften vorgesehenen Standards zur Verarbeitung personenbezogener Daten eingehalten werden müssen. Auftragsverarbeiter sind gegenüber dem Unternehmen vertraglich verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren. Auf begründeten Antrag hin leitet das Unternehmen personenbezogene Daten auch an die zuständigen Landesbehörden weiter, die hierfür eine gesetzliche Grundlage haben. BITI d.o.o. wird zum Beispiel auf Anfragen von Gerichten, Strafverfolgungsbehörden und anderen staatlichen Behörden reagiert hat, zu denen auch staatliche Behörden eines anderen EU-Mitgliedstaats gehören können.

Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten

Die Dauer der Datenaufbewahrung richtet sich nach der Kategorie der einzelnen Daten. Wir bewahren die Daten so lange auf, wie es zur Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben oder weiterverarbeitet wurden, erforderlich ist, oder bis zum Ablauf der Verjährungsfrist zur Erfüllung von Pflichten oder der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Abrechnungsdaten und zugehörige Kontaktdaten von Einzelpersonen können zum Zweck der Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen bis zur vollständigen Bezahlung der Dienstleistung oder spätestens bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für einen einzelnen Anspruch, die von einer reichen kann, aufbewahrt werden auf fünf Jahre gesetzlich. Rechnungen werden gemäß Umsatzsteuergesetz 10 Jahre nach Ablauf des Jahres, auf das sich die Rechnung bezieht, aufbewahrt. Andere Daten, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung erhalten haben, bewahren wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung und für 2 Jahre nach Beendigung auf, sofern das Gesetz keine längere Aufbewahrungsfrist vorschreibt. Wenn die Person, die ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hat, keine Geschäftsbeziehung mit uns eingegangen ist, gilt ihre Einwilligung 2 Jahre ab Erteilung oder bis zu ihrem Widerruf. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, vernichtet, gesperrt oder anonymisiert, sofern nicht gesetzlich für die einzelnen Datenarten etwas anderes vorgeschrieben ist.

Rechte von Einzelpersonen in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir garantieren die unverzügliche Ausübung Ihrer Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir werden über Ihren Antrag innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Antrags entscheiden. Bei Komplexität und einer Vielzahl von Anträgen kann die Frist um maximal zwei weitere Monate verlängert werden. Wenn wir die Frist verlängern, werden wir Sie über eine solche Verlängerung innerhalb eines Monats nach Erhalt der Anfrage zusammen mit den Gründen für die Verzögerung informieren. Anfragen bezüglich der Ausübung Ihrer Rechte werden unter der E-Mail-Adresse info@bi-ti.si oder per Post an BITI d.o.o. entgegengenommen. , Vosek 1A, 2231 Pernica, Slowenien. Wenn Sie eine Anfrage auf elektronischem Wege einreichen, werden wir Ihnen die Informationen nach Möglichkeit auf elektronischem Wege zur Verfügung stellen, sofern Sie nichts anderes verlangen. Wenn berechtigte Zweifel an der Identität einer Person bestehen, die einen Antrag auf eines ihrer Rechte stellt, können wir die Bereitstellung zusätzlicher Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität der Person erforderlich sind, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen. Wenn die Anträge der betroffenen Person offensichtlich unbegründet oder übertrieben sind, insbesondere weil sie wiederholt werden, kann das Unternehmen: – eine angemessene Gebühr erheben, unter Berücksichtigung der Verwaltungskosten für die Bereitstellung der Informationen oder Mitteilungen oder deren Umsetzung die angeforderten Maßnahmen ergreift oder – sich weigert, Maßnahmen in Bezug auf die Anforderung zu ergreifen. Wir gewähren Ihnen die folgenden Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten: (i) das Recht auf Auskunft über die Daten (ii) das Recht auf Berichtigung (iii) das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (iv) die Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (v) Recht auf Datenübertragbarkeit (vi) Widerspruchsrecht (i) Recht auf Auskunft Sie haben jederzeit das Recht zu erfahren, ob personenbezogene Daten in Bezug auf Sie verarbeitet werden, und gegebenenfalls Auskunft zu personenbezogenen Daten und die folgenden Informationen: – Verarbeitungszwecke, – Arten von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, – Benutzer oder Kategorien von Benutzern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden oder werden, – die beabsichtigte Dauer der Speicherung personenbezogener Daten oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Frist, – das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder das Bestehen eines Rechts auf – Widerspruch zu einer solchen Verarbeitung, – das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, – wenn personenbezogene Daten n iso von Ihnen gesammelt, alle verfügbaren Informationen zu ihrer Quelle. (ii) Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung das Recht auf Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten einschließlich der Abgabe einer ergänzenden Erklärung. (iii) das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen zu lassen, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft: – wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verfolgt wurden, nicht mehr erforderlich sind sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, – wenn Sie die Einwilligung widerrufen, auf deren Grundlage die Verarbeitung erfolgt, und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt, – wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einlegen und keine zwingende rechtliche Gründe für ihre Verarbeitung, – wenn die personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet wurden, – wenn personenbezogene Daten gelöscht werden müssen, um eine gesetzliche Verpflichtung gemäß EU-Recht oder der slowenischen Rechtsordnung zu erfüllen. (iv) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn einer der folgenden Fälle zutrifft: – wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, sie zu überprüfen die Richtigkeit der personenbezogenen Daten, – die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber der Löschung der personenbezogenen Daten widersprechen und stattdessen eine Einschränkung ihrer Nutzung verlangen, – wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch benötigen zur Geltendmachung, Durchsetzung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, – wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung aufgrund berechtigter Geschäftsinteressen eingelegt haben, bis feststeht, dass unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß dem vorstehenden Absatz eingeschränkt wurde, werden diese personenbezogenen Daten, von ihrer Speicherung abgesehen, nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz verarbeitet der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person. Wir sind verpflichtet, Sie vor Aufhebung der Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren. (v) Recht auf Datenübertragbarkeit Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass das Unternehmen Sie daran hindert davon ab, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und die Verarbeitung automatisiert erfolgt. Auf Ihren Wunsch hin können personenbezogene Daten, sofern technisch machbar, direkt an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. (vi) Widerspruchsrecht Soweit wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses zu Marketingzwecken verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Wir werden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Recht auf Beschwerde bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten Jede Beschwerde bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann an die E-Mail-Adresse info@bi-ti.si oder per Post an BITI d.o.o. , Vosek 1A, 2231 Pernica, Slowenien Falls wir nicht innerhalb der gesetzlichen Frist über Ihren Antrag entscheiden oder Ihren Antrag ablehnen, haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde beim Datenschutzbeauftragten einzureichen. Sie haben auch das Recht, direkt beim Datenschutzbeauftragten eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen slowenische oder EU-Vorschriften im Bereich des Schutzes personenbezogener Daten verstößt. Wenn Sie das Recht auf Zugang zu Daten ausgeübt haben und nach Erhalt der Entscheidung der Meinung sind, dass die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten nicht die von Ihnen angeforderten personenbezogenen Daten sind oder dass Sie nicht alle angeforderten personenbezogenen Daten erhalten haben, können Sie eine begründete Beschwerde einreichen Information Commissioner, bevor Sie innerhalb von 15 Tagen eine Beschwerde beim Unternehmen einreichen. Wir müssen über Ihren Einspruch neu entscheiden Anfragen innerhalb von fünf Werktagen.

Schlussbestimmungen

Für alles, was nicht durch diese Datenschutzerklärung geregelt wird, gilt die aktuelle Gesetzgebung. Das Unternehmen behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie zu ändern. Wir werden Sie über die Änderung informieren, indem wir sie 30 Tage vor ihrem Inkrafttreten auf der offiziellen Website von BITI d.o.o. veröffentlichen. Wenn Sie Fragen zur Datenschutzrichtlinie oder zu den Daten haben, die wir über Sie speichern, schreiben Sie uns bitte an die E-Mail-Adresse info@bi-ti.si

Gültigkeit der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzrichtlinie wird auf der Website www.bi-ti.si veröffentlicht und tritt am 1. Januar 2022 in Kraft.